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Quel que soit votre secteur d'activité.

CONCENTREZ VOS EFFORTS SUR LE COEUR DE VOTRE METIER.

Confiez la gestion de votre secrétariat, ce choix va vous permettre de travailler plus facilement et surtout plus sereinement.

Je peux vous faire gagner un temps précieux.

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Gestion administrative

  • Saisie de courrier WORD
  • Saisie de tableaux EXCEL
  • Traitement du courrier (papier ou électronique), mise sous pli etc.
  • Classement et archivage
  • Publipostage
  • Permanence téléphonique & gestion d'agenda

Gestion commerciale

  • Devis et relances
  • Factures
  • Relances de créances
  • Suivi fournisseurs, prestataires (demande de prix, contrôle des factures et règlements)
  • Prospection
  • Suivi des prospects
  • Offre commerciale
  • Traitement des litiges
  • Enquête de satisfaction
  • Tenue de planning
  • Organisation d'évènements, déplacements...

Gestion du personnel

  • Suivi de vos dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, formation, frappe de contrats etc.)
  • Rédaction de l’offre d’emploi selon les consignes
  • Tri pré-sélectif des CV selon les consignes
  • Prise de rdv des candidats retenus
  • Récupération des documents obligatoires liés à l’embauche
  • Rédaction de courrier de réponse aux candidats

Lien avec votre cabinet comptable

  • Transmission des documents nécessaires au comptable pour vos déclarations
  • Tri et pointage des notes de frais
  • Rapprochement bancaire

Gestion des dossiers d'appel d'offre

  • Mise en place des outils de veille
  • Veille des avis
  • Aide à la préparation du dossier : DC, acte d'engagement, CCAP...
  • Aide à la rédaction du mémoire technique

Gestion de l'entreprise

  • Aide à la rédaction du PPSPS
  • Aide à la mise en place du document unique
  • Accompagnement à la mise en place du CSE
  • RGPD
  • DT, DICT
  • RGE
  • Qualibat
  • Qualifelec
  • Qualifeau
  • ISO 9001

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Vos besoins ne figurent pas dans la liste des prestations ?

Les devis sont personnalisés, gratuits et sans engagement.