Quel que soit votre secteur d'activité
Pour la plupart des entreprises, il n’y a souvent pas assez d’heures dans une journée pour accomplir toutes les tâches journalières.
Si vous souhaitez réellement accroître votre efficacité et vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre entreprise VNSecrétariat peut se révéler être un véritable atout pour votre entreprise.
Je peux vous faire gagner un temps précieux.
CONCENTREZ VOS EFFORTS SUR LE COEUR DE VOTRE METIER.
Gestion administrative
- - Saisie de courrier WORD
- - Saisie de tableaux EXCEL
- - Traitement du courrier (papier ou électronique), mise sous pli etc.
- - Classement et archivage
- - Publipostage
- - Permanence téléphonique & gestion d'agenda
Gestion commerciale
- - Devis et relances
- - Factures
- - Relances de créances
- - Suivi fournisseurs, prestataires (demande de prix, contrôle des factures et règlements)
- - Prospection
- - Suivi des prospects
- - Offre commerciale
- - Traitement des litiges
- - Enquête de satisfaction
- - Tenue de planning
- - Organisation d'évènements, déplacements...
Gestion du personnel
- - Suivi de vos dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, formation, frappe de contrats etc.)
- - Rédaction de l’offre d’emploi selon les consignes
- - Tri pré-sélectif des CV selon les consignes
- - Prise de rdv des candidats retenus
- - Récupération des documents obligatoires liés à l’embauche
- - Rédaction de courrier de réponse aux candidats
Lien avec votre cabinet comptable
- - Transmission des documents nécessaires au comptable pour vos déclarations
- - Tri et pointage des notes de frais
- - Rapprochement bancaire
Gestion des dossiers d'appel d'offre
- - Mise en place des outils de veille
- - Veille des avis
- - Aide à la préparation du dossier : DC, acte d'engagement, CCAP...
- - Aide à la rédaction du mémoire technique
Gestion de l'entreprise
- - Aide à la rédaction du PPSPS
- - Aide à la mise en place du document unique
- - Accompagnement à la mise en place du CSE
- - RGPD
- - DT, DICT
- - RGE Qualibat, Qualifelec
