PME

Vous êtes un chef d'entreprise?

CONCENTREZ VOS EFFORTS SUR LE COEUR DE VOTRE METIER.

Pour la plupart des entrepreneurs de petites entreprises, il n’y a souvent pas assez d’heures dans une journée pour accomplir toutes les tâches journalières.

Si vous souhaitez réellement accroître votre efficacité et vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre entreprise VNSecrétariat peut se révéler être un véritable atout pour votre entreprise.

Je peux vous faire gagner un temps précieux.

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Gestion commerciale

  • Prospection
  • Suivi des propects
  • Offre commerciale
  • Traitement des litiges
  • Enquête de satisfaction
  • Relances de créances
  • Suivi fournisseurs, prestataires (demande de prix, contrôle des factures et règlements)
  • Organisation d'évènements, déplacements...
  • Tenue de planning

Gestion administrative

  • Saisie de courrier WORD
  • Saisie de tableaux EXCEL
  • Traitement du courrier (papier ou électronique), mise sous pli etc.
  • Classement et archivage
  • Publipostage
  • Permanence téléphonique & gestion d'agenda

Gestion du personnel

  • Suivi de vos dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, formation, frappe de contrats etc.)
  • Rédaction de l’offre d’emploi selon les consignes
  • Tri pré-sélectif des CV selon les consignes
  • Prise de rdv des candidats retenus
  • Récupération des documents obligatoires liés à l’embauche
  • Rédaction de courrier de réponse aux candidats

Lien avec votre cabinet comptable

  • Transmission des documents nécessaires au comptable pour vos déclarations
  • Tri et pointage des notes de frais
  • Rapprochement bancaire

Gestion des dossiers d'appel d'offre

  • Mise en place des outils de veille
  • Veille des avis
  • Aide à la préparation du dossier : DC, acte d'engagement, CCAP...
  • Aide à la rédaction du mémoire technique

Gestion de l'entreprise

  • Aide à la rédaction du PPSPS
  • Aide à la mise en place du document unique
  • Accompagnement à la mise en place du CSE
  • RGPD
  • DT, DICT
  • RGE
  • Qualibat
  • Qualifelec
  • Qualifeau
  • ISO 9001

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Les devis sont personnalisés, gratuits et sans engagement.