Parceque votre métier requiert votre attention et votre concentration à tout moment.
Parce que vos clients attendent de vous un renseignement ou un rendez-vous rapidement, confiez la gestion de votre administratif est un choix judicieux qui va vous permettre de travailler plus facilement et surtout plus sereinement.
Je peux vous faire gagner un temps précieux.
CONCENTREZ VOS EFFORTS SUR LE COEUR DE VOTRE METIER.
Gestion administrative
- - Saisie de courrier WORD
- - Saisie de tableaux EXCEL
- - Traitement du courrier (papier ou électronique), mise sous pli etc.
- - Classement et archivage
- - Publipostage
Gestion commerciale
- - Devis et relances
- - Factures
- - Relances de créances
- - Suivi fournisseurs, prestataires (demande de prix, contrôle des factures et règlements)
- - Organisation d'évènements, déplacements...
Gestion du personnel
- - Suivi de vos dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, formation, frappe de contrats etc.)
- - Rédaction de l’offre d’emploi selon les consignes
- - Tri pré-sélectif des CV selon les consignes
- - Prise de rdv des candidats retenus
- - Récupération des documents obligatoires liés à l’embauche
- - Rédaction de courrier de réponse aux candidats
Lien avec votre cabinet comptable
- - Transmission des documents nécessaires au comptable pour vos déclarations
- - Tri et pointage des notes de frais
- - Rapprochement bancaire
Gestion de l'entreprise
- - Permanence téléphonique
- - Gestion d'agenda